dimanche, 28 janvier 2018 05:09

Quels sont les avantages de G Suite pour une petite entreprise ?

Quels sont les avantages de G Suite pour une petite entreprise ? Quels sont les avantages de G Suite pour une petite entreprise ?

Google a établi une marque de renommée mondiale et est le moteur de recherche le plus utilisé. Aujourd'hui, cependant, Google est bien plus qu'une méthode de recherche, car des utilisateurs du monde entier tirent aussi parti des nombreuses offres commerciales de l'entreprise pour créer leurs propres succès.

Qu'il s'agisse d'analyses et de publicités, de calendriers ou de documents en ligne riches en fonctionnalités , Google fournit aux propriétaires de petites entreprises une variété de ressources pour gérer et développer leurs marques.

La plupart des services métier fournis par Google ont été regroupés dans un package puissant connu sous la marque G Suite.

En tant que propriétaire d'une petite entreprise, il y a de fortes chances que vous tiriez déjà parti de Gmail, de Drive et de certaines autres offres commerciales de Google. Si c'est le cas, vous pourriez vous demander pourquoi vous commenceriez à payer pour quelque chose que vous obtenez en grande partie gratuitement.

Aujourd'hui, nous allons examiner pourquoi le fait de payer pour les fonctionnalités avancées de G Suite - contre un forfait mensuel - peut en valoir la peine et comment ces fonctionnalités peuvent vous aider à gérer l'intégralité de votre entreprise.

 

Gmail

Gmail est un élément fondamental pour tous les comptes Google.

Si vous exploitez les services de messagerie gratuits du géant de la recherche, vous disposez d'une adresse e-mail ressemblant à "Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.". En plus du compte de messagerie, vous avez également accès à 15 Go de stockage sur Gmail et Google Drive.

Bien que cela fonctionne très bien, en tant que petite entreprise, vos clients cherchent quelque chose qui indique qu'ils peuvent vous faire confiance ; et une messagerie personnalisée participera à cet effort.

Si votre marque opte pour une version payante de G Suite, vous bénéficiez d'un e-mail professionnel personnalisé comme "Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.". L'avantage est double, car cela vous permettra également de créer des groupes de diffusion. Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.."

De plus, la version payante vous permet de doubler la capacité de stockage passant ainsi l'ensemble à 30 Go.

Hangouts

Google Hangouts est la solution de téléconférence et de vidéoconférence du moteur de recherche. La version gratuite de ce service permet aux utilisateurs de discuter avec jusqu'à 100 personnes dans une même conversation. La section vidéoconférence est capable d'accueillir jusqu'à 10 personnes à la fois.

Toutefois, lorsque les utilisateurs passent à G Suite, deux nouvelles fonctionnalités sont disponibles.

La première, Hangouts Meet, augmente la capacité de vidéoconférence de 30 personnes qui peuvent accéder au flux avec un lien partagé. Pas de connexion spécifique ou de plugins nécessaires.
La deuxième fonctionnalité, Hangouts Chat, est une application de chat mobile où les collaborateurs peuvent discuter de projets, joindre des fichiers depuis G Suite et utiliser d'autres éléments non disponibles pour les utilisateurs standards de Google Hangouts.

Drive

Google Drive est le centre de collaboration pour les équipes. Ici, divers fichiers peuvent être partagés par une même entreprise.

La version standard de cette application permet 15 Go de stockage et permet aux utilisateurs de catégoriser les fichiers et d'utiliser la fonction de recherche pour trouver des éléments spécifiques. De plus, les utilisateurs peuvent partager des fichiers avec des collègues via leur adresse e-mail.

Pour les utilisateurs de G Suite, cependant, 30 Go de stockage sont accordés en plus de l'option de mise à niveau vers un stockage illimité pour 8€ par mois et par utilisateur. De plus, les équipes ont également accès à Team Drive ; une fonctionnalité qui permet à tous les documents et fichiers d'être consultés sans avoir à fournir d'autorisations individuelles pour chaque élément.

De plus, lorsque vous utilisez Drive sur Android, les utilisateurs disposent d'une section "Accès rapide" qui affiche les documents récemment ouverts ou ceux dont vous pourriez avoir besoin en fonction des échanges avec vos collègues.

Sites

En plus des puissantes extensions que les utilisateurs peuvent obtenir grâce à G Suite, Google propose également aux professionnels Sites ; une application qui sert essentiellement d'intranet au sein de laquelle les employés peuvent accéder à toutes les données qu'une entreprise souhaite partager avec eux ou à l'extérieur.

Une interface de glisser-déposer élimine la nécessité de compétences de codage ou de conception tout en permettant de créer facilement des sites personnalisés. En outre, Google Sites propose des paramètres de sécurité personnalisés qui déterminent les personnes autorisées à y accéder.

Agenda

Alors que de nombreuses personnes utilisent Google Agenda, la version G Suite est équipée d'une fonction de planification intelligente, capable de prédire les moments où vous et vos collègues ou employés seront disponibles.

L'application utilise cette information pour suggérer des heures de réunion, rendant la planification plus facile que jamais.

Cloud Search

Rassembler toutes ces fonctionnalités avec l'algorithme de recherche de Google. La société a appliqué ce système à G Suite via Cloud Search ; une fonction de recherche intelligente capable de repérer les courriels, les dossiers, les fichiers, les personnes ou tout autre élément de la base de données de l'entreprise.

Cloud Search fournit également aux utilisateurs de G Suite des suggestions lorsqu'ils effectuent des recherches, sur la base d'interactions récentes.
Si vous cherchez quelque chose dans votre entreprise mais que vous ne savez pas où il est stocké, Cloud Search est le moyen le plus simple de le trouver.

 

Ces fonctionnalités et applications indiquent que Google tente (et réussit) de se positionner en tant que fournisseur de services aux entreprises parallèlement à des offres telles que Microsoft Office. Si vous utilisez déjà les nombreuses applications gratuites de Google, la transition vers G Suite est un changement mineur (quoique puissant) qui vous permettra de gérer presque tous les aspects de votre entreprise dans un seul service. Si vous vous demandez si G Suite est un bon investissement pour votre marque ou non, vous pouvez profiter d'un essai gratuit de 14 jours.

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