vendredi, 10 novembre 2017 06:00

Les avantages des logiciels de MDM pour les entreprises

Le mantra "Mobile First" qui ne cesse de croître, a incité de plus en plus de personnes à travailler à distance, l'entreprise adoptant l'utilisation des smartphones et des tablettes dans leurs organisations. Les appareils mobiles et les applications mobiles ont entraîné une transformation numérique. Cette mobilité aide les entreprises à se connecter et à collaborer avec ses employés, quel que soit le lieu géographique et l'heure. Plus important encore, elle améliore l'efficacité et augmente la productivité.


Quels sont les défis liés à l'augmentation de la mobilité ?

La technologie mobile crée un certain nombre de nouveaux risques pour toutes les industries. Si vous êtes responsable informatique et quelque soit votre secteur d'activité, voici quelques points à considérer :

- Comment vous assurez-vous que vos employés utilisent leurs appareils uniquement à des fins professionnelles et non pour un usage personnel ?
- Comment assurer une augmentation de la productivité des employés en minimisant les distractions sur les appareils ?
- Comment pouvez-vous empêcher les employés de télécharger des applications tierces douteuses sur leurs appareils professionnels ?
- Vos appareils sont-ils sécurisés ? Que faites-vous si un appareil est perdu ou volé ?
- Comment pouvez-vous suivre vos appareils et vos employés en temps réel ?
- Comment distribuez-vous des informations critiques liées à l'entreprise aux employés ?

Les professionnels de l'informatique sont préoccupés par l'impact sur le lieu de travail des appareils mobiles et, par conséquent, ils cherchent sur le marché des solutions logicielles qui peuvent réduire leurs soucis en les aidant à gérer et contrôler tous leurs appareils mobiles.


Importance d'une solution de gestion des appareils mobiles

Généralement, les entreprises créent une politique formelle sur les appareils en vue de sensibiliser le personnel sur les risques de sécurité et les meilleures pratiques. Un consensus ne suffit pas à protéger les appareils et les données de votre entreprise lors des déplacements. Plusieurs facteurs doivent être pris en compte pour assurer la sécurité et la gestion des données d'entreprise et des périphériques. Pour cela, vous aurez besoin d'une solution de gestion des appareils mobiles (MDM).

Un logiciel MDM offre aux responsables informatiques ou l'administrateur un contrôle centralisé des périphériques sur le cloud, y compris des données, de l'emplacement, de la sécurité, des applications, l'activité Web sur les périphériques et le contenu et les données transmises. Il permet au personnel de profiter de la polyvalence et de l'efficacité des appareils mobiles sans mettre en péril les données de l'entreprise ou du client.

Voici cinq éléments essentiels du MDM qui sont utiles dans les entreprises :

Sécurité du périphérique - Protégez les périphériques contre tout accès non autorisé en appliquant des codes d'accès de verrouillage. Une notification immédiate est envoyée dans les cas d'échange de SIM suivi d'une sortie forcée de l'application MDM. Cela aide à récupérer les appareils volés et leurs données professionnelles. Il existe une plateforme de messagerie intégrée permettant aux utilisateurs d'envoyer des messages sécurisés et d'avoir une communication transparente avec leurs gestionnaires.

Gestion à distance - Inscrire des périphériques en vrac qui peuvent ensuite être séparés en différents groupes. Mettre en liste blanche les sites Web liés aux entreprises sur les appareils enregistrés et autoriser uniquement les applications nécessaires. Cela permet de réduire le temps passé par les employés à surfer inutilement et à contrôler l'utilisation des données des appareils, augmentant ainsi la productivité.

Gestion des applications - Toutes les applications métier et professionnelles développées en interne par votre entreprise et / ou qui ne figurent pas dans le Play Store peuvent être téléchargées dans le Store de l'entreprise, une plateforme commune. Pour exemple, une application de gestion d'inventaire. À partir du Store de l'entreprise, les applications peuvent être publiées sur des appareils enregistrés à distance à partir du tableau de bord.

Gestion du contenu - Assurez-vous que le contenu lié à l'activité commerciale ne circule pas en dehors du réseau de l'entreprise. Les solutions MDM fournissent la gestion de contenu mobile (MCM) grâce à laquelle tous les documents nécessaires peuvent être téléchargés sur un tableau de bord unique et ensuite publiés sur les appareils enregistrés. De cette façon, tous les employés reçoivent des documents uniformes, approuvés et mis à jour. La gestion de contenu assure également la sécurité du contenu.

Suivi de l'emplacement et géo-fencing - Chaque appareil enregistré sur la solution MDM peut être configuré avec une géo-barrière et son emplacement est disponible pour un suivi en temps réel. Il donne un message immédiat chaque fois que l'appareil entre et quitte dans le périmètre défini.

Reporting - Enfin, les outils de reporting MDM vous donnent une visibilité en temps réel de l'environnement mobile de votre entreprise, notamment l'état des périphériques, les informations d'utilisation des périphériques et les détails de localisation des périphériques. Cela aide à obtenir diverses idées et à s'organiser en conséquence.

Votre décision d'achat

Il y a certaines choses importantes à considérer lorsque vous cherchez à acquérir un logiciel MDM. Premièrement, la compatibilité de la plateforme. Certaines solutions sont conçues pour prendre en charge un système d'exploitation spécifique (Android, iOS, Windows Phone, BlackBerry).

Ensuite, vous devrez évaluer comment le MDM s'intègre dans votre infrastructure informatique. Si vous êtes une PME, vous n'avez peut-être aucun type d'infrastructure centralisé, ce qui signifie que vous pouvez probablement envisager une solution simple : quelque chose d'abordable et nécessitant peu de maintenance. Par conséquent, vous n'avez pas besoin d'investir dans une infrastructure informatique lourde, ce qui signifie que seule une expertise informatique minimale est requise.

Il est préférable de comprendre les exigences de votre entreprise avant de décider d'une solution MDM particulière qui répondra le mieux à vos besoins.

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