vendredi, 03 novembre 2017 06:00

Comment préparer votre entreprise en lancement pour la croissance

Donc, vous avez démarré une entreprise - quelle est la prochaine étape ? La plupart des entrepreneurs rêvent de développer leur entreprise mais, pour être en mesure de le faire avec succès, vous devez vous préparer ; et plus tôt vous commencez, mieux c'est. Voici comment préparer votre entreprise en phase de démarrage pour la croissance.


L'importance de l'automatisation

Avoir une entreprise signifie beaucoup de temps consacré à des tâches fastidieuses ; et, malheureusement, ces tâches prennent beaucoup de temps. Pour cette raison, vous n'avez pas le temps de vous concentrer sur la mise à l'échelle de votre entreprise, car les e-mails, les factures, les devis, etc., vous prennent du temps.

Les entreprises prospères avec de gros chiffres d'affaires optimisent presque toujours les tâches afin de s'assurer que tout se passe bien dans leur exécution, avec le minimum d'intérférences. Commencez par identifier toutes les différentes tâches que vous devez effectuer régulièrement, ainsi que les tâches qui prennent trop de temps.

Une fois que vous avez une liste de toutes ces tâches, commencez à créer des systèmes pour les rationaliser, ou trouvez des outils qui vous aideront à automatiser ces tâches. Par exemple, certaines des principales choses que vous pouvez automatiser sont :

- Automatisation du marketing : utilisez cette méthode pour mobiliser vos prospects et les convertir, sans avoir à envoyer vous-même chaque e-mail. De cette façon, vous pouvez configurer plusieurs workflows d'automatisation marketing de manière à ce qu'ils opèrent en une seule fois.

- Adoptez des assistants virtuels pour aider aux tâches : créez un système clair que ces assistants pourront suivre, et laissez-les gérer les tâches les plus faciles, mais qui prennent beaucoup de temps. Il y a beaucoup de tâches différentes que vous pouvez externaliser ; et bien que cela puisse être une dépense supplémentaire, cela vous aidera à libérer votre temps afin que vous puissiez vous concentrer uniquement sur les tâches que vous pouvez accomplir.

- Planification et réunion : si vous avez beaucoup de réunions, utilisez un calendrier qui nécessite le moins d'efforts de votre part. Il existe de nombreuses options qui vous permettent de définir les heures où vous êtes libre, puis toute personne qui souhaite obtenir un rendez-vous peut utiliser le calendrier pour choisir son heure préférée en fonction de votre disponibilité. Imaginez combien de courriels et d'appels téléphoniques vous pourriez éviter de cette façon.

- Comptabilité : la comptabilité peut prendre beaucoup de votre temps, alors recherchez un outil pour vous aider, ou un comptable pour s'occuper de tout en votre nom. Cela prend du temps, et cela vous éloigne des tâches essentielles que vous sur lesquelles vous devriez vraiment vous concentrer.

De plus, vous devriez également essayer de vous faciliter la vie, ainsi qu'à vos employés, en utilisant différents outils de productivité, tels que :

- Un système de stockage des données sur le Cloud : tout le monde dans votre équipe pourra l'utiliser

- Un outil de communication : au lieu de compter sur les emails, les appels téléphoniques et WhatsApp, trouvez un outil qui permette la communication en équipe. De cette façon, toutes les conversations sont stockées à un seul endroit. Vous pouvez partager des fichiers et parcourir les conversations pour trouver ce dont vous avez besoin en quelques secondes.

- Un système pour approuver le contenu : que ce soit les médias sociaux, votre blog ou tout autre type de contenu que vous créez, vous devriez idéalement mettre en place un système facile à suivre pour partager le contenu créé avec l'équipe et l'approuver. Chaque membre de votre équipe doit savoir clairement qui fait quoi, quand il doit le faire, qui doit le consulter, et ainsi de suite - alors, il peut simplement télécharger le contenu à l'endroit désigné pour obtenir une approbation rapide.

Collecter des fonds

Plus tôt vous commencez à lever des fonds pour la croissance de votre entreprise, mieux c'est. De cette façon, vous pouvez éviter de contracter des prêts importants avec des taux d'intérêt élevés ou de devoir partager votre entreprise avec des investisseurs.

Soyez très clair sur la façon dont vous envisagez d'investir dans votre entreprise ; ensuite, commencez à économiser de l'argent et, mieux encore, cherchez des façons de les investir afin que vous puissiez disposer de votre argent.

Vous pourriez ne pas être en mesure de faire tout ce dont vous avez besoin de cette façon, mais cela aidera encore à réduire votre dette ou obligations futures.
Commencez par étudier les différents types d'investissements que vous pouvez faire. Une bonne façon de commencer, surtout si vous n'avez pas beaucoup de capital, est de vous concentrer sur les investissements à faible risque, tels que :

- compte d'épargne bancaire ;
- obligations d'épargne à taux fixe ;
- les systèmes de prêt entre pairs ;
- les fonds obligataires.

Si vous avez le capital et plus d'expérience dans l'investissement, vous pouvez également essayer des placements à risque plus élevé, mais ceux qui ont un rendement potentiel élevé. À la fin de la journée, c'est à votre niveau de connaissance, ainsi qu'à votre tolérance au risque, de décider quelle option vous conviendra le mieux.

Embaucher et former les bonnes personnes

D'après mon expérience, l'une des tâches les plus difficiles d'un chef d'entreprise est de trouver les bons employés. Sans eux, peu importe à quel point vos idées sont incroyables, ou combien d'argent vous devez investir dans votre entreprise - vous ne pouvez pas tout faire vous-même et vous avez besoin des bonnes personnes pour vous aider à réaliser vos rêves.

Dans le passé, j'ai trouvé que c'était une tâche beaucoup plus difficile que de trouver des financements. Trouvez les personnes qui non seulement ont les compétences nécessaires pour "faire le job", mais aussi les personnes qui partagent votre vision de croissance de l'entreprise et qui sont prêtes à s'investir. Ne cherchez pas seulement ceux qui peuvent faire ce que vous leur dites ; trouvez des gens qui veulent grandir avec vous. De cette façon, vous n'aurez pas à trouver constamment de nouveaux employés à former.

Une fois que vous avez trouvé de bons employés, récompensez-les et créez une vraie équipe ; demandez leur avis et prenez-le en compte. Fondamentalement, donnez-leur envie de rester avec vous ; même si cela peut vous coûter plus cher de les garder en tant qu'employés plutôt que d'embaucher de nouvelles personnes, ils vous apporteront beaucoup plus, sans compter que vous gagnerez du temps que de partir dans un nouveau recrutement.

Si vous avez de telles personnes qui travaillent déjà pour vous, récompensez-les. Si ce n'est pas le cas, commencez à les chercher maintenant - rappelez-vous que vous en avez autant besoin d'elles qu'elles de vous.

Conclusion

Construire une entreprise évolutive n'est pas facile ; pour résumer, vous devriez :

- Automatiser toutes les tâches que vous pouvez;
- Augmenter la productivité avec des outils utiles pour le stockage, la communication, etc.
- Commencer à épargner de l'argent et en placer pour le moment venu où vous devrez investir dans votre entreprise pour la faire croître ;
- Trouver les bons employés et les intégrer à votre stratégie d'entreprise.

Suivez ces conseils et vous vous rapprocherez de vos rêves d'une entreprise prospère et évolutive.

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