mercredi, 25 octobre 2017 16:28

5 conseils clés en matière de gestion de données pour votre "petite" entreprise

Beaucoup pensent que seules les grandes entreprises devraient mettre en œuvre des stratégies de gestion des données et que les petites entreprises n'ont pas à s'en préoccuper, simplement parce qu'il n'y a pas à cette échelle de données à traiter. Les petites entreprises, cependant, peuvent vraiment tirer partie de la mise en oeuvre d'une telle stratégie. L'utilisation de ces données, aussi petites soient-elles, peuvent vous aider à tirer parti de votre activité pour générer plus de bénéfices et améliorer vos campagnes afin qu'elles soient plus efficaces.

Aujourd'hui, nous explorerons cinq conseils clés en matière de gestion des données qui peuvent vous aider à réaliser toutes ces choses et plus encore.


Configurer votre espace de stockage de données

Avant de commencer à collecter vos données, vous aurez besoin d'un endroit pour tout stocker. Cela ressemble beaucoup à un classeur mais pour votre ordinateur. Il y a plusieurs façons d'aborder cela. Tout d'abord, vous pouvez dédier un lecteur entier sur votre ordinateur au stockage de données, qu'il s'agisse de partitionner un disque ou d'utiliser un lecteur flash USB.

Assurez-vous de bien organiser vos dossiers et en utilisant des noms de fichiers précis afin que vous puissiez facilement vous repérer dans vos documents. Cela rend les choses tellement plus faciles quand il s'agit de vous ou votre équipe de trouver le fichier exact dont vous avez besoin quand vous en avez besoin. Pour les sites Web à base de texte principalement, vous pouvez être en mesure de stocker tout ce dont vous avez besoin sur votre espace d'hébergement Web.

Définir ce dont vous avez besoin

Au fur et à mesure de la croissance de votre entreprise, la quantité de données dont votre entreprise dispose augmentera, c'est pourquoi il est si important d'évaluer et de prévoir ce dont vous aurez besoin. Cela signifie que vous devrez réfléchir à la quantité d'espace de stockage dont vous aurez besoin, où vous allez mettre et conserver cet espace de stockage et tous les logiciels dont vous pourriez avoir besoin pour faciliter les choses.

L'une des meilleures façons d'aborder cette tâche est de créer une politique de stockage de données. Plus vous placerez d'efforts et de temps à cette étape, plus votre stratégie de gestion de données sera facile à l'avenir. Pour certaines entreprises, en particulier de nos jours, vous voudrez peut-être considérer un stockage sur le Cloud comme une méthode efficace et universelle de stockage.

Considérer la sécurité des données

Certes, votre entreprise pourrait ne pas avoir la taille d'une multinationale, mais la sécurité de vos données est toujours essentielle. Ceci est particulièrement important si vous détenez des listes de diffusion avec toutes les adresses e-mail de vos clients. Si un pirate devait mettre la main sur vos listes de diffusion, cela pourrait mettre votre entreprise dans le pétrin.

Heureusement, vous pouvez prendre plusieurs mesures pour éviter que cela ne pose problème, ou du moins minimiser le risque que cela vous arrive. L'un des moyens les plus efficaces et les plus simples de le faire consiste à installer un logiciel sur votre ordinateur et sur vos réseaux internes et externes.

Il y a une tonne de services disponibles, tels que Norton ou McAfee, qui s'adressent aux entreprises.


Utiliser vos données

Une grande partie des données dont vous disposez, les contenus métier de base et supports mis à part, sont des données sur vos clients. En analysant vos données clients, vous serez en mesure de suivre et de surveiller leur comportement et la façon dont ils utilisent vos services.

Celles-ci sont essentielles pour vous permettre d'améliorer vos services ainsi que votre expérience client globale. Par exemple, vous pourriez avoir une liste de tous vos produits les plus vendus. Au sommet, vous auriez votre best-seller n°1. Utilisez cette information pour voir pourquoi c'est votre article le plus vendu. Est-ce un produit populaire qui est relativement recherché, ce qui signifie que vous pourriez investir dans plus de produits comme celui-ci ?

Peut-être que vous menez très bien vos opérations marketing, peut-être que vous pourriez utiliser ces mêmes stratégies sur vos produits les moins performants. Cependant, vous choisissez d'utiliser vos données, d'être intelligent et de sortir des sentiers battus. Par exemple, on peut utiliser des données pour voir quel est son contenu le plus populaire afin que des rédacteurs puissent répliquer et produire des articles très performants à l'avenir.

Ne pas oublier de sauvegarder

Il ne sert à rien de passer tout ce temps à configurer votre système de stockage de données et à collecter toutes vos données si, lors de circonstances imprévues, tout est supprimé. Assurez-vous d'avoir au moins une sauvegarde disponible en cas de problème.
Par exemple, si vous utilisez une clé USB et que vous l'effacez accidentellement de votre ordinateur, il est possible que le fichier se corrompt irrémédiablement. Sauvegardez régulièrement et conservez votre sauvegarde dans un endroit sûr et sécurisé. Assurez-vous que vous et votre équipe preniez l'habitude de le faire.

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